INFORMATIVA E CONSENSO SUL TRATTAMENTO D EI DATI PERSONALI – art. 13 Reg. 2016/679; D.Lgs. 196/2003
modificato dal D.Lgs. 101/2018
Oggetto: Informativa privacy clienti Haircoupon– Reg. UE 2016/679; D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101/2018
La scrivente IMAGE P.R. & MANAGEMENT S.r.l., con sede legale in Pesaro (PU), Strada degli Olmi n. 16/5 – Partita Iva/Codice Fiscale 01233740412 – tel. 0721/404409, indirizzo mail info@imageprm.it, fornisce alcune informazioni sulla raccolta dei dati personali ottenuti attraverso il sito Haircoupon.
1. Finalità del trattamento – Base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati al momento della richiesta e della sottoscrizione di un coupon. Le finalità sono quelle relative all’invio di coupon e promozioni legate al salone di bellezza prescelto dal cliente. La base giuridica è sempre il consenso esplicito del cliente stesso che dichiara di voler aderire al servizio. I dati personali trattati saranno le informazioni anagrafiche (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita) e informazioni di contatto (mail).
2. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà con strumenti elettronici e/o manuali attraverso invio di mail o, nei casi previsti, di sms. I dati personali a Lei riferibili saranno trattati con modalità indicate dalla normativa che prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
- trattati in modo lecito, corretto e trasparente («liceità, correttezza e trasparenza»);
- raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, sopra indicate e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; un ulteriore trattamento dei dati personali a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici non è, conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, considerato incompatibile con le finalità iniziali ma sarà oggetto di autonomo consenso («limitazione della finalità»);
- adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
- esatti e, se necessario, aggiornati; vengono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
- conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ossia in relazione alla durata del servizio richiesto («limitazione della conservazione»);
- trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).
3. Categorie di soggetti autorizzati
La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti potranno essere trattati all’interno della struttura del titolare da personale autorizzato al trattamento dei dati, afferente alle funzioni amministrative e tecniche.
4. Categorie di destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati a:
- Soggetti che possono accedere ai dati in virtù di disposizioni di legge;
- Studi Professionali per la consulenza nominati Responsabili del trattamento;
- Saloni di bellezza;
- Società per la gestione della piattaforma web.
I Vostri dati saranno in generale comunicati a soggetti, nominati Responsabili esterni, che siano necessari per i servizi offerti dalla nostra Società. I vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.
5.Trasferimento dati all’estero
La Società non compie alcun trasferimento dati a paesi Extra-UE. In caso dovesse accadere in futuro, saranno adeguatamente valutate clausole di salvaguardia e garanzie per la protezione dei dati stessi.
6. Diritti dell’interessato (artt. 15 e seguenti Reg. UE 2016/679)
La Società scrivente informa che esistono specifici diritti dell’interessato:
– Diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15);
– Diritto di rettifica (art. 16);
– Diritto alla cancellazione dei dati (cd. Diritto all’oblio), senza ritardo ingiustificato qualora ricorrano determinate motivazioni previste per legge (art 17);
– Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
– Diritto alla portabilità dei dati ossia il diritto di trasmettere dati da un Titolare ad un altro Titolare senza impedimenti (art. 20);
– Diritto di opposizione al trattamento (art. 21) anche ai fini di profilazione;
– Diritto ad ottenere un processo decisionale non completamente automatizzato (art. 22);
– Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
L’interessato, può inoltre revocare il proprio consenso senza compromettere la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato.
7. Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il modulo di richiesta prevede sia informazioni facoltative, sia informazioni obbligatorie. L’eventuale rifiuto di compilare queste ultime può comportare l’oggettiva impossibilità per Image di completare l’adesione al servizio richiesto.
8. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è IMAGE P.R. & MANAGEMENT S.r.l.. E’ possibile far valere le richieste di cui agli artt. 15 ess. scrivendo a info@imageprm.it o inviando una raccomandata a IMAGE P.R. & MANAGEMENT S.r.l., Strada degli Olmi n. 16/5, Pesaro (PU). Il Responsabile della protezione dati (DPO) è invece contattabile al seguente indirizzo mail web@imageprm.it. Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso i nostri uffici.
Titolare del Trattamento dati